根据上述内容，以下是详细的解释和解决方案：
详细解释与解答
一、申请和费用报销流程
- 职业/执业资格类培训：
- 条件：员工无需提前申请，可自行报名参加职业或执业资格的培训。
- 申请阶段：填写《申请表》并提交相关材料（如培训介绍等）。
- 报销条件：申请费用报销前需通过OA完成签呈审批流程，并确保在规定时间内提交。
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支付与报销：公司支付培训期间的培训费用，费用报销要求大于5000元且满足其他报销条件。
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由公司统筹安排的中高层管理或专业提升培训：
- 申请阶段：公司根据经营需要确定参训人员范围，并对提名进行审批。
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报销条件：需在规定时间内完成转训并提交相关资料，支付培训费用并满足报销要求。
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由公司统筹安排的高端培训：
- 申请阶段：公司根据管理规划确定参训人员范围。
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报销条件：支付培训费用，并确保报销金额超过一定限额。
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特殊岗位在职培训和其他需经公司审批的外部培训：
- 申请阶段：填写《外部培训申请表》，附培训介绍和报名通知，提交材料。
- 报销条件：支付培训费用并满足报销要求，如培训费累计超过150000元。
二、培训费用与服务期说明
- 费用扣除规则：前次服务期已履行的培训费用可按月数扣除，余额合并计算新服务期。
- 特殊规定：员工中途退出或缺席且无正当请假理由，严重违反管理规定的，公司有权扣除全部培训费用。
三、附则部分
- 使用精英会游学的做法：不在管理范围内，由人力资源部决定。
- 员工辞职与留任责任：员工辞职需向公司支付赔偿金；中途退工需按工作日计算工资，并支付相应责任金。
实施步骤
- 咨询人力资源部：
- 明确自己是否符合培训申请条件，并准备好所有材料（如《申请表》、相关资料）。
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确定具体的培训安排和预算，确保费用在合理范围内。
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提交申请并完成签呈审批：
- 确保所有要求按顺序提交，并遵守OA的时间限制。
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在规定时间内完成申请，避免中途退工或缺席。
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支付培训费用：
- 按定员出勤支付培训费，并确保符合报销条件。
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记录支付情况以备后续处理。
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填写《费用报销指南》（附件3）：
- 依据指南和OA规定，准备必要的报销资料，如培训日志、证明材料等。
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按时提交报销申请，并确保符合报销资格要求。
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处理退款或补偿：
- 如果因特殊原因导致退费，公司需向员工支付相应赔偿金。
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在必要时按照OA规定调整预算，确保后续工作顺利进行。
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留任与离职责任：
- 留任员工在离职后向公司支付赔偿金，不得再享受培训或差旅费用。
- 留任情况需特别留意，避免因留任而影响到培训安排和费用报销流程。
通过以上步骤，可以有序地开展外部培训机构的管理，确保各项规定得到严格执行，同时为员工提供公平、合理的培训机会。
